Descripción general
Muestra en tus pantallas texto en directo de una hoja de Google: precios, menús, cifras o programaciones. Edita la hoja y tus pantallas se actualizan solas, sin abrir la lista de reproducción ni volver a publicar. Muestra una celda, la hoja entera como cuadrícula o como menú, o un rango de celdas. Disponible en los planes Pro y Ultimate.
Primeros pasos
Ideas para usarlo
- Menús digitales y listas de precios: el estilo Menu pone el producto a la izquierda y el precio a la derecha, con puntos guía entre ambos
- KPI y objetivos: una cifra en letra grande, como «Ventas de hoy», «Tickets abiertos» o «Días sin incidentes»
- Programaciones y horarios: horarios de clases, turnos o reservas de salas
- Existencias y disponibilidad: niveles de stock, salas libres o «agotado»
- Clasificaciones y marcadores que llevas en una hoja de cálculo
- Cualquier lista que tu equipo ya mantiene en Google Sheets, como horarios de apertura o listas de contactos
Comparte tu hoja de Google
- Abre tu hoja en Google Sheets
- Haz clic en Compartir
- En «Acceso general», elige Cualquier persona que tenga el enlace (con el rol de lector basta)
No se pueden usar hojas privadas: la hoja debe estar compartida con Cualquier persona que tenga el enlace.
Añade Dynamic Text a una diapositiva
- Abre la lista de reproducción y la diapositiva donde quieras el texto
- Haz clic en Plugins y elige Dynamic Text
- Step 1, Connect your data: pega el enlace a tu hoja de Google y pulsa Intro o haz clic en Load. Si funciona, verás Connected con el número de filas y columnas
- Elige la pestaña de la hoja y cada cuánto se actualiza (consulta Opciones). Marca Use first row as column names si la fila 1 contiene etiquetas
- Step 2, Choose what to display: Single cell, Whole sheet o Custom range (consulta más abajo)
- Step 3: elige los detalles de tu selección
- Haz clic en Save. El texto aparece en la diapositiva
- Dale estilo en los ajustes de la derecha, como a un elemento de texto (consulta Opciones). Haz clic en Fit box to text si quieres que el cuadro se ajuste a su contenido
- Compruébalo con Vista previa y haz clic en Publicar
A partir de ese momento, cuando edites la hoja, tus pantallas se actualizan según el intervalo de actualización que hayas elegido.
Muestra una sola celda
Ideal para una cifra destacada, un precio o una palabra de estado.
- En el paso 2, elige Single cell
- En el paso 3, haz clic en la celda en la vista previa de tu hoja
La celda se muestra en una sola línea. Un valor largo se corta con «…» en lugar de pasar a la línea siguiente.
Muestra la hoja entera
Muestra todas las filas de la pestaña elegida.
- En el paso 2, elige Whole sheet
- En el paso 3, elige un estilo:
- Grid: filas y columnas, como una tabla. Las columnas vacías se ocultan
- Menu: dos columnas a tu elección, por ejemplo Producto y Precio. La de la izquierda se alinea a la izquierda y la de la derecha a la derecha, con puntos guía entre ambas. Las filas totalmente vacías se omiten
Si la hoja es larga, el texto se reduce para caber en el cuadro, y puede costar leerlo. Mantén cortas las hojas para pantallas, o muestra un rango personalizado.
Muestra un rango personalizado
Muestra un bloque de celdas, por ejemplo A2:B8, de hasta 50 filas.
- En el paso 2, elige Custom range
- En el paso 3, escribe el rango, o haz clic en la primera y en la última celda en la vista previa
Cambia la hoja o lo que se muestra
- Abre la lista de reproducción y haz clic en el elemento Dynamic Text para seleccionarlo
- Haz clic en Modify Dynamic Text Plugin en los ajustes de la derecha
- Cambia la hoja, el tipo de visualización o las columnas, y haz clic en Save
- Haz clic en Publicar
Opciones
Haz clic en el Dynamic Text de la diapositiva para verlas en los ajustes de la derecha.
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Actualización | Cada cuánto reciben las pantallas los datos más recientes: None, Every 5 minutes (predeterminado), Every 15 minutes, Every hour, Every 6 hours u Once a day. Con None, el texto no se actualiza mientras se muestra la diapositiva, pero puede actualizarse cuando se recarga la lista de reproducción o se reinicia el reproductor. Los ajustes muestran cuándo se actualizaron los datos por última vez |
| Pestaña de la hoja | Qué pestaña de la hoja de cálculo se usa |
| Use first row as column names | Elige las columnas por nombre, como Producto o Precio. Desactivado: Column A, Column B y así sucesivamente |
| Visualización | Single cell, Whole sheet (como Grid o Menu) o Custom range |
| Fuente | Cualquier fuente del editor, incluidas las de Google Fonts, con negrita, cursiva y subrayado |
| Color del texto | Elige un color o usa el cuentagotas |
| Alineación | Izquierda, centro o derecha. Justificado en Grid |
| Tamaño de fuente, altura de línea y espaciado de columnas | Altura de línea para Whole sheet; espaciado de columnas para Grid y Custom range |
| Rotar | Gira el texto |
| Trazo | Un contorno, con su color y grosor |
| Fit box to text | Ajusta el tamaño del cuadro a su contenido |
| Posición y capas | Muévelo, alinéalo y colócalo en capas como cualquier objeto |
Preguntas frecuentes
¿Qué planes incluyen Dynamic Text?
Los planes Pro y Ultimate. No forma parte de Essential.
¿Tengo que volver a publicar cuando cambio la hoja?
No. Después de publicar una vez, tus pantallas recogen los cambios de la hoja según el intervalo de actualización que hayas elegido, cada 5 minutos por defecto.
¿Puedo usar Excel, CSV u otra fuente?
No. Dynamic Text funciona solo con Google Sheets.
¿Puedo usar una hoja privada?
No. La hoja debe estar compartida con Cualquier persona que tenga el enlace. Basta con el acceso de lector.
¿Se da formato a los números, las monedas y las fechas en la pantalla?
Se muestran exactamente como están formateados en tu hoja, con la misma moneda, los mismos decimales y las mismas fechas.
¿Se muestran los colores, las imágenes y el formato condicional de la hoja?
No. Dynamic Text muestra solo el texto. Le das estilo con las opciones del editor.
¿Puedo usar variables como la fecha o el nombre de la pantalla?
No. Dynamic Text muestra el texto de las celdas tal cual. No rellena la fecha, la hora, el nombre de la pantalla ni otras variables.
¿Por qué mi texto aparece cortado o diminuto?
Una sola celda se muestra en una línea, así que un valor largo se corta con «…». Si la hoja entera es larga, el texto se reduce para caber en el cuadro. Mantén la hoja corta, o muestra un rango personalizado.
Dice «Invalid Google Sheets URL». ¿Qué hago?
El enlace no es de Google Sheets. Copia el enlace de la barra de direcciones de tu hoja en Google Sheets y vuelve a pegarlo.
Dice «Google did not return the spreadsheet». ¿Qué hago?
La hoja no existe o no está compartida. Comprueba el enlace y comparte la hoja con Cualquier persona que tenga el enlace.
Dice «The sheet has columns A to F». ¿Qué hago?
Tu rango sale de las celdas de la hoja. Elige un rango dentro de las columnas que indica el mensaje.
