Descripción general
Los subequipos dan a cada departamento, sede, campus o colegio su propio equipo bajo tu cuenta principal. Cada subequipo gestiona sus pantallas, listas de reproducción y contenido, y tú mantienes la visión de conjunto desde arriba.
- Publicación descentralizada: los departamentos gestionan sus pantallas y su contenido en su propio subequipo.
- Sin coste extra por usuarios ni subequipos: añade tantos miembros y subequipos como necesites. Los subequipos están disponibles en el plan Pro y superiores.
- Roles: da a cada usuario el rol que necesita: propietario, Superadmin, administrador o miembro. Mira Roles de los miembros, en Opciones.
Los subequipos son habituales en colegios, universidades, cadenas de comercio, oficinas y iglesias.
Primeros pasos
Configurar subequipos
Desde tu cuenta principal de Play creas equipos nuevos (que funcionan como subequipos), invitas a usuarios por correo (pueden registrarse con Google/Facebook, etc.) y los asignas a subequipos concretos con el rol adecuado. El contenido, las pantallas y las programaciones pueden quedarse en privado dentro de un subequipo. Cambiar de equipo es sencillo desde la interfaz, así que los administradores pueden supervisar o actualizar cualquier subequipo cuando haga falta.
Opciones
Opciones del equipo
Nombre del equipo
Pon el nombre de tu equipo
Miembros del equipo
Es un resumen de los miembros de tu equipo.
Claves API
Consulta nuestra documentación de la API
Métodos de inicio de sesión permitidos
Elige los métodos de inicio de sesión que deben tener disponibles los miembros de tu equipo.
Hacer propietario
Transferir la propiedad del equipo
Hacer superadmin
Cambia al miembro al nivel Superadmin
Hacer admin
Cambia al miembro al nivel Admin
Hacer miembro
Cambia al miembro al nivel Miembro
Quitar
Quita al miembro
Métodos de inicio de sesión
En la página del equipo encontrarás Métodos de inicio de sesión permitidos, donde puedes limitar a los miembros a usar solo tus métodos preferidos. Por ejemplo, si tu organización solo permite Microsoft como método de inicio de sesión, marca solo ese.
Roles de los miembros
Miembros de tu equipo
Miembro es el rol más bajo de un equipo. Los miembros suelen ser quienes diseñan o crean contenido, porque pueden subir archivos y diseñar listas de reproducción.
Admin puede hacer todo lo que puede un miembro, y también vincular pantallas y gestionar las alertas de pantalla. Admin suele ser quien se encarga de una pantalla en un sitio físico.
Superadmin puede hacer todo lo que puede un admin, y también gestionar la facturación y las funciones administrativas de alto nivel del equipo. Superadmin suele ser quien supervisa todo el equipo, gestiona a los demás administradores y se ocupa de la facturación.
Como el nombre indica, el propietario es el rol de más rango, y solo puede haber un propietario por equipo. Los propietarios tienen acceso completo al sistema, lo que incluye gestionar los datos de facturación.
La página del equipo está aquí: https://my.playsignage.com/team
Para añadir un miembro, rellena el nombre y el correo, elige el rol adecuado y pulsa el botón +. El sistema crea un usuario automáticamente y envía una invitación a esa dirección. Al hacer clic en el enlace de la invitación, puede poner su contraseña y empezar a usar el sistema.
Roles
Miembro
- Subir/Eliminar archivos y carpetas
- Crear/Compartir/Editar/Eliminar listas de reproducción
- Crear/Editar/Eliminar grupos y programaciones
- Crear/Editar/Eliminar/Activar etiquetas
- Mover pantallas a otros grupos
- Publicar contenido en las pantallas
- Registro de auditoría a nivel de usuario
Admin
- Subir/Eliminar archivos y carpetas
- Crear/Compartir/Editar/Eliminar listas de reproducción
- Crear/Editar/Eliminar grupos y programaciones
- Crear/Editar/Eliminar/Activar etiquetas
- Mover pantallas a otros grupos
- Publicar contenido en las pantallas
- Registro de auditoría a nivel de usuario
- Registro de auditoría a nivel de equipo
- Enlazar/Editar/Quitar pantallas
- Invitar/quitar miembros del equipo
- Gestionar alertas de pantalla
- Pedir informes de Analítica
- Crear/Eliminar claves API
Superadmin
- Subir/Eliminar archivos y carpetas
- Crear/Compartir/Editar/Eliminar listas de reproducción
- Crear/Editar/Eliminar grupos y programaciones
- Crear/Editar/Eliminar/Activar etiquetas
- Mover pantallas a otros grupos
- Publicar contenido en las pantallas
- Registro de auditoría a nivel de usuario
- Registro de auditoría a nivel de equipo
- Enlazar/Editar/Quitar pantallas
- Invitar/quitar miembros del equipo
- Gestionar alertas de pantalla
- Pedir informes de Analítica
- Crear/Eliminar claves API
- Gestionar los datos de facturación
- Invitar/quitar administradores del equipo
Propietario
- Subir/Eliminar archivos y carpetas
- Crear/Compartir/Editar/Eliminar listas de reproducción
- Crear/Editar/Eliminar grupos y programaciones
- Crear/Editar/Eliminar/Activar etiquetas
- Mover pantallas a otros grupos
- Publicar contenido en las pantallas
- Registro de auditoría a nivel de usuario
- Registro de auditoría a nivel de equipo
- Enlazar/Editar/Quitar pantallas
- Invitar/quitar miembros del equipo
- Gestionar alertas de pantalla
- Pedir informes de Analítica
- Crear/Eliminar claves API
- Gestionar los datos de facturación
- Invitar/quitar administradores y superadmins del equipo
- Transferir la propiedad a otra persona
Preguntas frecuentes
¿Solo el propietario puede ver las facturas, actualizar la tarjeta de crédito y cambiar los datos de facturación?
No. Puedes asignar el rol Superadmin a un miembro y ese miembro tendrá las mismas funciones que un propietario, excepto transferir la propiedad del equipo. El Superadmin puede entrar en my.playsignage.com/billing.
¿Hay roles por debajo de miembro?
Si quieres restringir aún más el acceso, mira la función de compartir una lista de reproducción. Al compartir una lista, compartes listas concretas con usuarios externos. No tendrán acceso a tus pantallas, archivos ni otras listas.
¿Puedo ser miembro de un equipo que ya existe?
Sí, puedes ser miembro de equipos que ya existen. Para eso, el propietario del equipo tiene que añadirte como miembro. El propietario va a Equipo, escribe un nombre y un correo, y hace clic en el botón +. Así de sencillo. Una vez añadido, tendrás acceso a tu propio equipo y al equipo al que te han añadido.
¿Puedo pasar a ser el propietario de un equipo que ya existe?
Sí, puedes pasar a ser el propietario de un equipo que ya existe. Sigue la guía de Transferir la propiedad para ver cómo.
