Funciones
Uso de alertas en la señalización digital

Alertas y notificaciones

Recibe un aviso en cuanto una pantalla se desconecta, para poder arreglarla rápido.

Descripción general

Las alertas te avisan cuando una pantalla se desconecta y cuando vuelve a conectarse. Tú eliges quién las recibe y cuándo, y puedes poner un retraso para que un corte breve de red no dispare una alerta.

Video: Alertas y notificaciones

Primeros pasos

Encontrar las alertas y las notificaciones

  • Haz clic en tu nombre de usuario
  • Haz clic en Alertas

Las alertas sirven para las pantallas que se desconectan y vuelven a conectarse.

Configurar alertas para una pantalla

  • Haz clic en tu nombre de usuario
  • Haz clic en Alertas
  • En el filtro, escribe el nombre de tu pantalla (o parte del nombre)
  • En Cuando la pantalla ha estado desconectada durante, indica cuántos minutos deben pasar antes de que se dispare una alerta
  • Activa Alertas

Cuando la pantalla ha estado desconectada durante está para que no recibas cientos de alertas. Si pides una alerta tras 5 minutos sin conexión, sabrás que algo falla en la pantalla y que no es solo un corte breve de Wi-Fi.

Configurar alertas para varias pantallas

  • Haz clic en tu nombre de usuario
  • Haz clic en Alertas
  • Haz clic en Seleccionar (arriba a la derecha, junto al filtro)
  • Selecciona las pantallas a las que quieres añadir una alerta
  • Haz clic en Editar alertas
  • Indica cuántos minutos deben pasar antes de que se disparen las alertas
  • Edita los destinatarios de las alertas (opcional)
  • Edita Programar alertas (opcional)
  • Haz clic en Guardar
  • Haz clic en Activar alertas

Desactivar las alertas de una pantalla

  • Haz clic en tu nombre de usuario
  • Haz clic en Alertas
  • En el filtro, escribe el nombre de tu pantalla (o parte del nombre)
  • Desactiva Alertas

Desactivar las alertas de varias pantallas

  • Haz clic en tu nombre de usuario
  • Haz clic en Alertas
  • Haz clic en Seleccionar (arriba a la derecha, junto al filtro)
  • Selecciona las pantallas cuyas alertas quieres desactivar
  • Haz clic en Desactivar alertas

Configurar un horario para las alertas

  • Haz clic en tu nombre de usuario
  • Haz clic en Alertas
  • Activa Enviar alertas solo desde
  • Indica la hora del día a partir de la cual se permiten las alertas
  • Indica la hora del día hasta la cual se permiten las alertas

Configurar un horario para varias pantallas

  • Haz clic en tu nombre de usuario
  • Haz clic en Alertas
  • Haz clic en Seleccionar (arriba a la derecha, junto al filtro)
  • Selecciona las pantallas que quieres editar
  • Haz clic en Editar alertas
  • Haz clic en No modificar destinatarios
  • Activa Enviar alertas solo desde
  • Indica la hora del día a partir de la cual se permiten las alertas
  • Indica la hora del día hasta la cual se permiten las alertas
  • Haz clic en Guardar

Configurar un webhook para las alertas

  • Haz clic en tu nombre de usuario
  • Haz clic en Alertas
  • Haz clic en Webhook

Más información en cómo configurar webhooks para las alertas.

Definir el valor por defecto al añadir una pantalla nueva

  • Haz clic en tu nombre de usuario
  • Haz clic en Perfil
  • Abre Valores por defecto
  • Baja hasta Valores por defecto de la pantalla

En los valores por defecto puedes activar las alertas para todas las pantallas nuevas y definir el retraso (minutos) y los destinatarios.

Edición masiva

La edición masiva permite editar todas tus alertas de una vez.

  • Haz clic en Seleccionar
  • Elige las alertas que quieres editar o Seleccionar todo
  • Haz clic en Editar alertas, Activar alertas (para activar las alertas elegidas) o Desactivar alertas (para desactivar las alertas elegidas)
  • Haz los cambios en tus alertas y haz clic en Guardar

Opciones

¿Dónde lo encuentro? https://my.playsignage.com/alerts

Cuando la pantalla ha estado desconectada durante

Indica el tiempo en minutos. Si lo pones en 5 minutos, recibirás una notificación cuando el reproductor lleve más de 5 minutos desconectado.

Agregar correo electrónico del destinatario

Introduce una o varias direcciones de correo. Esas direcciones recibirán la notificación tanto de desconexión como de reconexión.

Alerta activada/desactivada

Activa o desactiva las notificaciones.

Sólo enviar alertas entre

Actívalo si quieres recibir alertas solo dentro de una franja horaria.

Webhook

Añade webhooks a tus alertas.

Webhook para las alertas

Envía los eventos de alerta (por ejemplo, pantalla desconectada o conectada) a tus propios sistemas mediante HTTP POST. Define un cuerpo JSON e incluye marcadores dinámicos, como {{screen_name}}, que se sustituyen por valores reales en el momento del envío. El cuerpo debe ser JSON válido. Todos los ajustes del webhook se cifran al guardarse.

Para qué sirve

  • Enviar alertas a Slack, Teams o tus herramientas de incidencias (por ejemplo, PagerDuty)
  • Disparar automatizaciones en Zapier/Make o en tus propios endpoints
  • Centralizar el estado de tu flota en tu sistema de monitorización

Cómo funciona

  1. Introduce la URL de tu endpoint.
  2. Redacta el cuerpo JSON con marcadores (consulta la lista en la app, por ejemplo {{screen_name}}, {{status}}, {{timestamp}}).
  3. Guarda y activa.

Ejemplo de cuerpo

{ "event": "{{status}}", "screen": "{{screen_name}}", "screen_id": "{{screen_id}}", "team": "{{team_name}}", "occurred_at": "{{timestamp}}" }

Notas: los webhooks solo usan HTTP POST. Mantén el cuerpo breve y en JSON válido. Los marcadores se rellenan en el servidor antes del envío; los datos de configuración se guardan cifrados.

Configurar un webhook para Slack

Ver el tutorial

1. Para integrar un webhook con Slack, primero tienes que crear una app de Slack.

  • Empieza en https://api.slack.com/apps e inicia sesión en tu cuenta de Slack.
  • Desde ahí, haz clic en Create New App, elige From scratch, ponle un nombre a la app y selecciona el espacio de trabajo donde se instalará. Cuando se cree la app, irás a la página de ajustes de la app.

2. Configurar el webhook de Slack

  • En los ajustes de la app, abre Incoming Webhooks en el menú de la izquierda y actívalo con el interruptor de arriba a la derecha.
  • Cuando esté activado, Slack mostrará más opciones. Haz clic en Add New Webhook y selecciona el canal donde quieres que lleguen los mensajes del webhook.
  • Tras elegir el canal, Slack generará una URL de webhook: guárdala a mano, porque la necesitarás en Play Digital Signage.

3. Configurar el webhook en Play Digital Signage

  • En tu cuenta de Play Digital Signage, ve a Alertas, activa las alertas de la pantalla elegida y haz clic en el botón Webhook de la pantalla en la que quieres que se dispare el webhook.
  • Pega la URL del webhook de Slack en el cuadro de diálogo. Verás un ejemplo de cuerpo: cambia el campo «message» por «text», que es como Slack reconoce los mensajes entrantes del webhook.
  • Haz clic en Probar para confirmar que todo funciona. Si la configuración es correcta, aparecerá un mensaje en el canal de Slack elegido. Cuando la prueba salga bien, haz clic en Guardar.

Listo: tu webhook ya está activo y te mantiene al tanto del estado de tus pantallas.

Si quieres profundizar en los webhooks de Slack, la documentación de Slack es un buen punto de partida: https://docs.slack.dev/messaging/sending-messages-using-incoming-webhooks/

Configurar un webhook para PagerDuty

Ver el tutorial

1. Crear un service en PagerDuty

  • Para integrar un webhook con PagerDuty, primero tienes que crear un service que reciba los eventos.
  • Empieza iniciando sesión en tu cuenta de PagerDuty y ve a Services.
  • Haz clic en New Service, ponle un nombre (por ejemplo, Play Digital Signage Alerts) y asígnale una Escalation Policy.
  • En el paso siguiente, selecciona Events API v1 en el menú desplegable con búsqueda y haz clic en Create Service.

2. Configurar la integración Events API de PagerDuty

  • Cuando se cree el service, irás a su página de configuración.
  • PagerDuty generará una Integration Key y una Integration URL.
  • Ten la clave a mano: la necesitarás al configurar Play Digital Signage.

3. Configurar el webhook en Play Digital Signage

En tu cuenta de Play Digital Signage:

  • Ve a Alertas
  • Activa las alertas de la pantalla elegida
  • Haz clic en el botón Webhook de la pantalla en la que quieres que se creen incidencias de PagerDuty
  • Pega la Integration URL de PagerDuty en el campo de la URL del webhook

Define estas claves en el cuerpo del webhook:

Key                Value
service_key        tu integration key de PagerDuty
description        p. ej. Play Digital Signage screen {{screen_status}} (se enviará como connected/disconnected)
event_type         usa trigger en este caso
details            asigna los datos de la alerta (p. ej. nombre de la pantalla, estado, marca de tiempo) al campo payload

Usa el botón Probar para comprobar la configuración. Si todo está bien, aparecerá una incidencia nueva en PagerDuty.

Cuando la prueba salga bien, haz clic en Guardar.

4. Qué pasa después

Cuando se dispara una alerta de pantalla:

  • PagerDuty crea una incidencia
  • La incidencia sigue tu política de escalado
  • Las personas de guardia reciben el aviso por los canales que tengan configurados (móvil, SMS, correo, etc.)

Así, los problemas graves de las pantallas salen a la luz al momento y se atienden sin demora.

Si quieres saber más, la documentación de la Events API de PagerDuty es un buen punto de partida: https://developer.pagerduty.com/docs/events-api-v1-overview

Valores por defecto

En tu perfil puedes definir valores por defecto para las alertas de las pantallas que añadas.

Más información sobre los valores por defecto

Preguntas frecuentes

¿Puedo añadir un correo de fuera de mi equipo?

Sí, puedes añadir cualquier dirección de correo. No verificamos las direcciones que se usan aquí, así que si necesitas una extra puedes crear una, por ejemplo en Gmail.

¿Puedo definir un correo por defecto para las pantallas nuevas?

Sí. Defínelo en tu perfil, en Valores por defecto.

¿Puedo desactivar todas las alertas fácilmente?

Sí. Haz clic en Seleccionar en la parte superior de la página y luego en Desactivar alertas en la parte inferior.

Recibo notificaciones por la noche, ¿cómo lo evito?

Ve a Alertas y, en cada alerta, activa Sólo enviar alertas entre e indica una hora de inicio y una de fin. También puedes activarlo y editarlo en bloque.

Artículos relacionados

Empieza a diseñar tu contenido

Mucha gente cree que diseñar contenido para señalización digital es dificilísimo, pero si sabes usar PowerPoint, también puedes crear y diseñar tu propio contenido en nuestro editor.

Reserva una demo gratuita

Cargando horarios disponibles…